Grups estables, matrícules amb historial, assistència, trucades de seguiment, alertes d'absentisme, certificats d'hores i la safata de tasques de secretaria.
És el mòdul que es fa servir cada dia. Porta la matrícula de cada alumne a cada grup, l'assistència, el seguiment de qui deixa de venir i els certificats d'hores que després es demanen per a beques, permisos o l'estrangeria.
Cada canvi d'estat —preinscrit, matriculat, baixa per canvi de domicili, per feina, per incompareixença— crea un registre nou amb la data, el comentari i qui el va fer. L'anterior queda a l'historial. Quan una matrícula surt estranya, se sap a qui preguntar.
Un grup de català pot tenir dues tongades d'alumnes, una de setembre a gener i una altra de febrer a juny. El cicle ho recull, amb les seves dates, el seu professor i, si cal, una durada de sessió diferent.
Es passa llista per sessió, amb present, retard, falta i falta justificada, i el retard val el que el centre decideixi. Les hores de cada alumne es calculen soles a partir d'això.
Quan algú deixa de venir es registren les trucades que s'hi fan; les que no contesta són les que compten per proposar una baixa per incompareixença. Si torna a classe, el comptador es posa a zero i les trucades queden a la fitxa com a registre. Les justificacions poden portar el document adjunt.
El certificat d'assistència amb les hores fetes, i a formació instrumental amb el desglossament de català i castellà que exigeix la normativa. Queda desat i es pot tornar a imprimir.
Cada moviment que demana un tràmit —una matrícula per passar al Saga, una baixa per arxivar— genera una tasca amb el DNI a mà per copiar. El que queda pendent es veu en una llista, no en un post-it.
Amb el correu del centre, no el nostre: les famílies han de poder respondre al CFA. Es configura el servidor de sortida propi i es prova abans d'enviar res.
Veu els seus i els dels seus ensenyaments, i pot commutar el llistat entre els uns i els altres. Passar llista, matricular i registrar trucades ho pot fer sempre: és la feina del dia.
No: els de GESO es passen a Expedients GES, per mòdul, perquè allà cada mòdul té el seu professor i les seves notes. Tenir-ne dues graelles voldria dir marcar cada falta dues vegades.
Sí, hi ha una exportació dels grups i els alumnes amb el format que Moodle demana.
Set dies amb tots els mòduls i sense targeta. Si tens dubtes, escriu-nos i te'ls resolem abans de començar.